Pořadatelem konference je Centrum pasivního domu, Myslivní 5, 623 00 Brno, Česká republika, IČ: 26995140, DIČ: CZ26995140 a Inštitút pre energeticky pasívné domy, Líščie údolie 68, 841 04 Bratislava, Slovenská republika
Po obdržení závazné přihlášky pořadatel potvrdí její přijetí.
Na základě závazné přihlášky bude účastníkovi vystavena a zaslána faktura, kterou je povinen uhradit v předepsaném termínu. Pokud tak neučiní, má pořadatel právo jeho přihlášku zrušit a uvolněné místo dát k dispozici dalším potenciálním účastníkům.
Pokud účastník zruší svou účast na konferenci:
Pokud vzniknou na straně pořadatele okolnosti, jež nezavinil, ale jež brání uskutečnění akce, smluvní vztah se ukončí. Účastník má právo na vrácení celého účastnického poplatku, nárok na jiná odškodnění nevzniká.